Bài viết này ICROP xin hướng dẫn quý khách hàng cách lập & xuất hóa đơn phần mềm VietInvoice một cách đơn giản nhất, sẽ có nhiều tính năng nâng cao sẽ được chia sẻ ở những bài viết khác. Mọi người theo dõi và thưc hiện theo, cần hỗ trợ kỹ thuật liên hệ SĐT: 0384.638.575 (Zalo) nhé!
Hướng dẫn XUẤT hóa đơn phần mềm VietInvoice (hệ thống mới)
Bước 1: Đăng nhập tài khoản hóa đơn, trên menu dọc chọn mục Hóa đơn
Bước 2: Chọn Danh sách hóa đơn => chọn + Tạo hóa đơn
Bước 3: Điền lần lượt thông tin hóa đơn theo thứ tự sau đây:
+ Chọn ký hiệu hóa đơn: 1C25TDK (ví dụ)
+ Nhập mã số thuế người mua, nhấn Lấy thông tin (phần mềm sẽ tự trả về Tên đơn vị, địa chỉ)
+ Hình thức thanh toán: TM/CK (tùy chỉnh theo số tiền hóa đơn)
+ Nhập Tên hàng hóa/Dịch vụ – Số lượng – Đơn giá – Thuế suất – Tiền thuế
+ Kiểm tra lại thông tin hóa đơn đã tạo, nếu OK nhấn Lưu và ký
*Lưu ý: Trường hợp muốn xem hóa đơn nháp hoặc gửi trước cho người mua xem, chỉ nhấn nút Lưu
+ Nhấn vào icon con mắt để view hóa đơn nháp lên xem
+ Trên hóa đơn nháp chưa hiển thị ngày/tháng/năm ký, số hóa đơn đơn, chữ ký người bán.
Bước 4: Quay lại nhấn Lưu và Ký hoặc bấm nút Phát Hành Hóa Đơn
+ Nhập mã PIN Token, nhấn Đăng nhập
+ Xác thực hóa đơn thành công, nhấn OK
Bước 5: Sau khi (Xuất) ký phát hành hóa đơn thành công, MÃ CQT sẽ được cấp thì hóa đơn mới được xem là hợp lệ. Nhấn icon con mắt để xem hóa đơn đã ký, lúc này sẽ hiển thị ngày/tháng/năm ký, số hóa đơn đơn, chữ ký người bán.
*Tạm kết: Trên đây là các bước tạo lập & xuất hóa đơn điện tử trên phần mềm VietInvoice (hệ thống mới) chi tiết cho khách hàng mới. Nếu quá trình sử dụng gặp khó khăn cần hỗ trợ liên hệ cho người bán hoặc tổng đài để kỹ thuật xử lý nhanh chóng nhé!
☎ Tổng đài hóa đơn: 1900.0099 (miễn phí)
☎ Tư vấn dịch vụ: 0968.458.575 (Zalo)
✅ Fanpage: https://facebook.com/chukysoica
✅ Youtube: https://youtube.com/@chukysoica
✅ Email: [email protected]
✅ Website: Hóa đơn điện tử Vietinvoice
