Nhà cung cấp liên tục cải tiến phần mềm với nhiều tính năng vượt trội hơn, tốc độ xử lý dữ liệu nhanh hơn, ổn định hơn, đáp ứng nhiều nghiệp vụ phức tạp hơn. Dưới đây là những ưu điểm cạnh tranh của VietInvoice như:

• Kết xuất hóa đơn dưới định dạng file khác nhau: XML, PDL, EXCEL
• Tạo mã QR Code trên hóa đơn khi đã phát hành, giúp tra cứu nhanh hơn
• Tìm kiếm và kết xuất dữ liệu hóa đơn gốc dễ dàng hơn
• Kho mẫu hóa đơn tùy biến theo đặc thù ngành nghề kinh doanh
• Lưu trữ hóa đơn (định dạng XML) an toàn và bảo mật lên đến 10 năm
• Hỗ trợ ký bằng chữ ký số I-CA hoặc các nhà cung cấp khác nhau theo cách thức ký số khác nhau, mọi lúc mọi nơi
• Kết nối trực tiếp với hệ thống quản lý hóa đơn Tổng Cục Thuế (https://hoadondientu.gdt.gov.vn/) 
• Kết nối dễ dàng phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng, phần mềm quản lý doanh nghiệp…

• Tổng số lượng hóa đơn đã phát hành
• Tổng giá trị hóa đơn đã phát hành
• Thông báo hóa đơn sai sót, hủy, thay thế
• Tình hình sử dụng hóa đơn theo thời gian
• Thống kê nhanh hóa đơn xóa bỏ, chưa phát hành

Doanh nghiệp mới thành lập có giao dịch mua bán hàng hóa/ dịch vụ xuất hóa đơn cho khách hàng bắt buộc đăng ký hóa đơn điện tử. Nếu bạn quan tâm phần mềm VietInvoice của chúng tôi thì liên hệ ngay tổng đài Hotline: 0968.458.575 – 0384.638.575 (Zalo) để nhân viên tư vấn báo giá cũng như hướng dẫn thủ tục đăng ký.

Ngoài ra, chúng tôi hợp tác với rất nhiều đơn vị Dịch Vụ Kế Toán trên toàn quốc có thể tư vấn và triển khai cung cấp phần mềm HĐĐT VietInvoice cho bạn. Dưới sự quản lý chặt chẽ của ICROP (nhà cung cấp) thì cam kết dịch vụ khách hàng nhận được là hợp pháp.

Doanh nghiệp / Hộ Kinh Doanh / Tổ Chức cung cấp thông tin khởi tạo tài khoản xuất hóa đơn gồm:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh (DN)
• Giấy chứng nhận mã số thuế (HKD)
• Gói hóa đơn cần đăng ký (xem báo giá)
• Email nhận thông tin tài khoản đăng nhập
• Thông tin khởi tạo mẫu hóa đơn VietIvoice (logo, stk ngân hàng, website, số điện thoại…)

Nhà cung cấp hiện tại có tọa tài khoản Demo để người dùng có thể test qua các tính năng cơ bản phần mềm như: nộp tờ khai 01 lên thuế, tạo mẫu hóa đơn, tạo danh mục hàng hóa, tạo danh mục khách hàng, tạo lập hóa đơn và phát hành, gửi mail cho khách hàng, nghiệp vụ xử lý hóa đơn,…để trải nghiệm giao diện và thao tác thử trên VietInvoice.

Người dùng có thể đăng nhập vào tài khoản Demo theo thông tin sau đây:

• Link truy cập: https://hoadondientu.vietinvoice.vn/auth/dang-nhap
• Tên đăng nhập: [email protected]
• MST: 0312303803-999
• MK: 123456

Doanh nghiệp / Hộ kinh doanh lần đầu bắt buộc phải chịu phí khởi tạo tài khoản là 500K + Phí số lượng hóa đơn.

Nếu Doanh nghiệp / Hộ kinh doanh chưa có chữ ký số thì tham khảo gói dịch vụ mua Chữ Ký Số I-CA tặng Hóa Đơn Điện Tử VietInvoice (từ 100, 300, 500, 1000, 2000 số) miễn phí khởi tạo hóa đơn. Xem báo giá Tại Đây

Ở thời điểm hiện tại năm 2025, các tài khoản xuất hóa đơn vẫn sử dụng bình thường và không thu phí duy trì/ truyền nhận TVAN. Tuy nhiên, trong tương lai khi có quyết định từ Tổng Cục Thuế về việc yêu cầu nhà cung cấp TVAN thực hiện thu phí truyền nhận/ duy trì tài khoản XHĐ thì VietInvoice sẽ có thông báo mới đến Doanh Nghiệp.

Biểu phí dịch vụ truyền nhận/ duy trì dự kiến thu là: 500.000đ/Năm/MST

Mua thêm số lượng hóa đơn điện tử VietInvoice bạn chỉ cần cung cấp lại GPKD hoặc MST để nhân viên kích hoạt thêm số hóa đơn trên hệ thống CRM quả lý khách hàng. Sau khi kích hoạt thêm số hóa đơn có thể sử dụng tiếp tục mà không cần nộp thông báo lên cơ quan thuế. Nhân viên Viet-Invoice sẽ xuất hóa đơn dịch vụ gửi cho người mua thanh toán.

Doanh nghiệp / Hộ kinh doanh được phép đăng ký sử dụng song song cùng lúc nhiều phần mềm hóa đơn điện tử theo thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123. Chỉ cần lưu ý kí hiệu hóa đơn phần mềm Viet-invoice và kí hiệu hóa đơn trên phần mềm khác phải “KHÁC NHAU” để Cơ Quan Thuế phân biệt và quản lý dễ dàng hơn.

Hiện nay có 02 loại hóa đơn điện tử là Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế. VietInvoice căn cứ và loại hình kinh doanh thực tế của Doanh Nghiệp / Hộ Kinh Doanh để tư vấn sử dụng loại hóa đơn phù hợp như: hóa đơn giá trị giá tăng thông thường, hóa đơn bán hàng hóa đơn khởi tạo máy tính tiền, hóa đơn xăng dầu, team vé,….

Phần mềm hóa đơn điện tử VietInvoice cho phép kết nối mở với một số phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng thông qua API. Tuy nhiên cần có sự khảo sat và làm việc giữa đội ngũ kỹ thuật viên 2 bên để đưa ra phương án tích hợp nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm chi phí cho khách hàng nhất có thể.