Cập Nhật - Thay đổi chữ ký số trên phần mềm WinInvoice

5/5 - (6 bình chọn)

Khách hàng đang sử dụng phần mềm WinInvoice muốn đăng ký/ cập nhật/ thay đổi chữ ký số trên phần mềm xuất hóa đơn để CQT duyệt thì làm theo hướng dẫn bên dưới đây. Nên liên hệ cho người bán CKS ICA hoặc tổng đài để kỹ thuật xử lý nhanh chóng nhé!

Cập nhật/ Thay đổi chữ ký số trên phần mềm WinInvoice

Bước 1: Đăng nhập tài khoản, trên giao diện chính màn hình tìm đến mục CHỮ KÝ SỐ => chọn CHI TIẾT

Bước 2: Nhấn THÊM TOKEN

+ Nhấn OK

+ Tích chọn mở Tool Ký Số

+ Nhấn CHỌN

+ Chữ ký số đã được thêm thành công (bạn có thể xóa các chứng thư số hết hạn cho gọn)

Bước 3: Nhấn TỜ KHAI SỬ DỤNG HĐĐT

Bước 4: Trên tờ khai chọn đăng ký THAY ĐỔI THÔNG TIN hóa đơn, doanh nghiệp kiểm tra lại thông tin (tên công ty, mã số thuế, tên CQT, người liên hệ, email, sđt…)

+ Hình thức hóa đơn: Có mã của cơ quan thuế (chọn tùy vào loại hình doanh nghiệp)

+ Phương thức chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử: Chuyển đầy đủ theo từng hóa đơn (tùy vào hình thức hóa đơn)

+ Loại hóa đơn sử dụng: Hóa đơn giá trị gia tăng (tùy vào ngành nghề kinh doanh)

*Tạo chữ ký số mới: Nhấn THÊM CHỨNG THƯ SỐ (USB)

+ Nhấn OK => nhấn CHỌN

+ Chữ ký số đã được thêm, nhấn XEM/KÝ NỘP TỜ KHAI

Bước 5: Nhấn KÝ TỜ KHAI

Bước 6: Nhấn XÁC NHẬN KÝ, nhập mã PIN => ấn ĐĂNG NHẬP

Bước 7: Quay lại mục TỜ KHAI SỬ DỤNG HDDT, trạng thái tờ khai đang Chờ CQT xét duyệt (chờ sau 24h có kết quả chấp nhận là sử dụng được chữ ký số mới ký phát hành hóa đơn)

(*) Trên đây là chi tiết các bước cập nhật / thay đổi chữ ký số ICA trên phần mềm hóa đơn của WinInvoice cho tất cả khách hàng. Nếu xem hình ảnh chưa hiểu thì bên dưới đây có bổ sung thêm Video, hy vọng mọi người làm theo thành công nhé!

VIDEO HƯỚNG DẪN TRÊN YOUTUBE