Trong quá trình hoạt động kinh doanh, vì lý do nào đó doanh nghiệp cần phải thay đổi thông tin công ty và cấp lại GPKD mới. Lúc này cần liên hệ người bán hướng dẫn thủ tục Thay đổi TÊN CÔNG TY trên chữ ký số I-CA để đồng nhất dữ liệu trên các trang kê khai điện tử (Thuế, BHXH, HDDT, HQ, EGP,…). Quy trình và các bước thực hiện chi tiết theo dõi bên dưới đây.
Hồ sơ thay đổi tên công ty trên chữ ký số I-CA
Khách hàng cung cấp thông tin mã số thuế, số seri, GPKD mới, CCCD người đại diện mới, Tên công ty mới.
Soạn phiếu yêu cầu thay đổi thông tin theo mẫu. Tải file Tại Đây
Lưu ý: Phiếu yêu cầu sẽ là thông tin mới nhất của doanh nghiệp. Người đại diện phải ký tên + đóng dấu xác nhận
Thay đổi TÊN CÔNG TY trên chữ ký số I-CACách bước thay đổi thông tin trên chữ ký số
Bước 1: Đại lý đăng nhập tài khoản CRM, mở menu dọc QUẢN LÝ BÁN HÀNG
Bước 2: Chọn Quản lý chứng thư số
Bước 3: Nhập mã số thuế doanh nghiệp cần thay đổi thông tin
Bước 4: Nhấn Tìm kiếm
Bước 6: Tìm đến tên công ty sau đó chọn CHI TIẾT
Bước 7: Nhấn Thay đổi
Bước 8: Tải lần lượt GPKD mới, CCCD người đại diện mới (nếu có thay đổi), Phiếu yêu cầu thay đổi thông tin công ty (đã ký xác nhận)
Bước 9: Nhấn Thêm
Bước 10: Bên dưới phần thông tin yêu cầu cấp phát chứng thư số, nhập thông tin mới của doanh nghiệp gồm: Tên doanh nghiệp, Địa chỉ trên GPKD, Người đại diện, Chức vụ, Số CCCD,…
Bước 11: Nhấn Thêm
Bước 12: Sau 15 phút, quay lại menu chọn Đăng ký chứng thư số. Kiểm tra trạng thái nhà cung cấp đã duyệt lệnh rồi là OK
Bước 13: Rút thiết bị USB Token ra và cắm lại vào máy tính. Lúc này sẽ hiện thị thông báo xác nhận thay đổi thông tin. Bấm Xác nhận
Bước 14: Bấm chấp nhận, sau đó chờ hệ thống tự nạp thông tin chứng thư số với tên công mới. nhấn OK khi hoàn thành
Bước 15: Đăng nhập lại và kiểm tra thông tin sau khi thay đổi là thành công
Bước 16: Sau khi thay đổi thông tin (Tên công ty, người đại diện, địa chỉ…) chứng thư số sẽ thay đổi số Seri. Khách hàng cần cập nhật thông tin mới trên các ứng dụng giao dịch, kê khai điện tử theo chứng thư số tên công mới.
(*) Trên đây là toàn bộ quy trình, thủ tục thay đổi tên công ty trên chữ ký số ICA dành cho Đại lý. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ nhân viên kinh doanh để được giải đáp chi tiết!
☎ Tổng đài chữ ký số: 1900.0099 (miễn phí)
☎ Tư vấn dịch vụ: 0968.458.575 (Zalo)
✅ Fanpage: https://facebook.com/chukysoica
✅ Youtube: https://youtube.com/@chukysoica
✅ Email: [email protected]
✅ Website: chukysoica.com
