Doanh nghiệp đã phát hành hóa đơn nhưng bị CQT từ chối cấp mã nhưng không biết nguyên nhân và cách xử lý như thế nào cho đúng? Bài viết này là những chia sẻ ngắn gọn để quý khách hành đang sử dụng phần mềm của chúng tôi nắm được thông tin chủ động xử lý nhé!
Một số lý do hóa đơn CQT không chấp nhận – từ chối cấp mã
- Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử chưa được CQT chấp nhận
- Lỗi sai định dạng dữ liệu MST người mua
- Hình thức áp dụng hóa đơn không hợp lệ
- Số seri chữ ký số không đúng với số seri đăng ký
- Doanh nghiệp thuộc đối tượng nợ thuế, bị ngưng sử dụng hóa đơn điện tử
- Nhiều nguyên nhân khác có thể xảy ra……
- Hóa đơn vẫn được CẤP SỐ, khi tra cứu hóa đơn trên HỆ THỐNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ của Tổng Cục Thuế vẫn ghi nhận số hóa đơn. Nhưng kết quả kiểm tra hóa đơn “Hóa đơn không đủ điều kiện cấp mã” tức là không hợp lệ.
Xử lý hóa đơn CQT từ chối cấp mã như thế nào?
*Lưu ý: Hóa đơn điện tử bị từ chối cấp mã CQT được xem là hóa đơn không hợp lệ, không có giá trị pháp lý => quy đổi như hóa đơn nháp. Tuy nhiên, đã được cấp số hóa đơn nên không thể thực hiện xóa bỏ trên phần mềm hóa đơn. Doanh nghiệp cứ giữ nguyên trạng thái hóa đơn trên phần mềm, ko can thiệp gì để tránh phát sinh lỗi.
*Khắc phục: Tìm hiểm nguyên nhân dẫn đến việc hóa đơn không hợp lệ bị từ chối cấp mã. Sau đó tạo lập và xuất hóa đơn mới như thông thường (Xem hướng dẫn)
*Tạm kết: Nghiệp vụ xử lý hóa đơn khá phức tạp nếu kế toán không nắm rõ quy định và thao tác trên phần mềm. Vì vậy, hãy liên hệ tổng đài hoặc người bán hướng dẫn cách xử lý hóa đơn điện tử phát hành bị từ chối cấp mã CQT thuế trên VietInvoice chính xác nhất nhé.
☎ Tổng đài hóa đơn: 1900.0099 (miễn phí)
☎ Tư vấn dịch vụ: 0968.458.575 (Zalo)
✅ Fanpage: https://facebook.com/chukysoica
✅ Youtube: https://youtube.com/@chukysoica
✅ Email: [email protected]
✅ Website: Hóa đơn điện tử Vietinvoice
